Advogado do comércio internacional Sophie Mao

Estamos de volta para a nossa segunda parte da nossa série de entrevistas de verão com especialistas da China Sourcing (veja a entrevista anterior aqui) ! Esta semana falamos com Sophie Mao, uma das sócias fundadora em Chibridge Law Firm, que ajuda os clientes internacionais a organizar e fazer negócios na Chinac como advogado do comércio internacional. Aqui, Sophie dá conselhos valiosos sobre como estruturar um contrato com o seu fornecedor Chinês, e oferece interessantes conhecimentos sobre o mundo de sourcing China.

1. Por favor, brevemente apresente você e sua empresa Chibridge?

Meu nome é Sophie Mao e eu sou o sócia-diretora da Chibridge Law Firm. Antes de iniciar Chibridge, trabalhei em ambos os escritórios de advocacia nacionais e internacionais por mais de 13 anos. Como a China se tornou o destino para investimentos e sourcing internacional, eu percebi que havia uma necessidade constante de assistência jurídica nesta área. É por isso que eu criei esta empresa: para ajudar os clientes no exterior com o entendimento local e os preços locais sem quaisquer obstáculos de comunicação.

Embora Chibridge tem um foco interno, uma grande porcentagem do nosso negócio vem dos nossos clientes internacionais. Aqui no Chibridge nosso foco principal é ajudar as pessoas estrangeiras e entidades empresariais que desejam fazer negócios na China. Estes clientes podem realmente ser separadas em dois tipos. Os primeiros são aqueles que estão envolvidos com o comércio internacional. Eles trabalham com muitos fornecedores chineses e estão importando e exportando produtos. Suas necessidades são geralmente proteção de IP, elaboração e negociação de contratos, alguns processos judiciais quando faz sentido, e serviços comerciais, tal como processo de pagamentos. O outro tipo são aqueles que estão tentando estabelecer uma empres na China. Eles querem ter uma presença física na China. Embora as suas necessidades se sobrepõem com os da primeira categoria, eles precisam de mais. Com este segundo grupo de clientes, nós oferecemos suporte desde o início, de estabelecer uma entidade como uma empresa totalmente estrangeira, para as leis trabalhistas e questões fiscais também.

2. A partir da sua experiência de trabalho no mundo de sourcing, quais são os desafios mais comuns que os seus clientes enfrentam?

Muitas vezes, o maior desafio é encontrar um fornecedor de confiança. A China tem muitos grandes fornecedores, mas infelizmente no meio deles existem algumas maçãs podres. Os compradores estrangeiros podem facilmente ser vítima dessas “empresas fraudulentas.” Como os clientes estrangeiros estão sempre procurando o melhor preço e qualidade, estas empresas fraudulentas atraem os primeiros 30 % ou mais do preço do contrato, prometendo o mundo. As ofertas, as vezes parecem ser bom demais para ser verdade.

3. Como pode um importador estruturar um contrato com o seu fornecedor para que eles possam garantir resultados de alta qualidade nos produtos?

Na minha opinião uma das melhores maneiras de se proteger é estruturar suas condições de pagamento, de modo que o pagamento e qualidade dos produtos esteja vinculado. Certifique-se de que o depósito seja com o menor valor possível e não faça os pagamentos restantes, até que uma empresa terceirizada como a AQF faça uma inspeção de qualidade. É por isso que eu sempre recomendo aos meus clientes, se eles não podem obter algo como 30/70, então não há negócio.

É claro que a melhor opção é 30/30/40, ou algo assim. O depósito inicial (30 %), após a inspeção pré-embarque (30%) e após a inspeção no país de destino (40%). No entanto, alguns fornecedores não concordam em 30/40/30 para a primeira ordem. Mas se você colocar ordenar regularmente você pode dizer ao fornecedor ” OK, a primeira ordem é 30/70, mas segundo a ordem será 30/40/30 ? ” Pode demorar um pouco para chegar onde você quer, mas a chave é traçar um roteiro com antecedência e negociar quando você tem o poder na relação com o fornecedor. Se encomendar constantemente e pagar em dias, a maioria dos fornecedores serão flexíveis sobre as opções de pagamento no longo prazo.

4. Qual é o conselho mais valioso que você pode dar para os novos importadores?

Um negócio bem sucedido começa no início do processo, e não no meio de negociações. Se você não sabe com quem está lidando, você pode ter o “melhor negócio” e depois descobrir que é a pior coisa que você fez. O que estou dizendo está relacionada a sua pergunta anterior. Antes de negociar, assinar o contrato e fazer o pagamento, faça as diligências da sua empresa. Certifique-se que as empresas que estão lidando são empresas legítimas, por isso, se algo der errado, você pode tomar medidas legais. Infelizmente, muitos clientes veem um site com uma bela imagem, e até mesmo recebem amostras, acreditando que está tudo bem. Não cometa o erro. Não quero ser clichê, mas não há um velho ditado: “Faça sua lição de casa!”

5. Que mudanças você viu ao longo dos anos, no clima de negócios da China em sua relação com as empresas ocidentais?

Bem, essa é uma boa pergunta. De um ponto de vista diferente, você pode ter conclusões diferentes. Como uma advogada na China, tenho notado uma maior interação comercial entre a China e a sociedade ocidental, mais empresas entre as entidades chinesas e estrangeiras. O governo chinês está trabalhando duro para melhorar a legislação com o objetivo de oferecer um melhor ambiente de investimento. E entidades chinesas têm aprendido muito com seus pares internacionais. Embora ainda existam muitos problemas, o ambiente de investimento é melhorada. Ao mesmo tempo, o limite para o investimento na China é muito maior e é mais competitiva para fazer negócios na China. Em uma palavra, é um mercado de grandes desafios e oportunidades.

Muito obrigado por falar conosco Sophie, advogada do comércio internacional! Fique atento para mais entrevistas com especialistas de sourcing na China em breve.