Advocaat in China voor importeurs: Sophie Mao

Tweede deel van de serie: China Sourcing Experts (lees onze vorige artikel here). Deze week spraken we met Sophie Mao, de oprichter van Chibridge Law Firm – uw advocaat in China. Het advocatenkantoor staat klanten bij die zaken doen in China. Sophie geeft waardevolle tips voor de structurering van de contracten en andere nuttige informatie.

1 Kunt u uzelf en uw bedrijf Chibridge voorstellen?

Mijn naam is Sophie Mao, ik ben de regie partner van Chibridge Law Firm. Voorafgaand werkte ik in Chinese en internationale advocatenkantoren voor meer dan 13 jaar. Omdat China uitgegroeid is tot de fabriek van de wereld, realiseerde ik me dat er meer en meer behoefte is aan goede advocaten – omdat de wet hier kan worden afgedwongen. Daarom heb ik Chibridge opgericht: om internationale kopers met lokale kennis terzijde te staan ​.

Hoewel Chibridge in China is gespecialiseerd, komt een groot deel van onze zaken van buitenlandse klanten. Wij hebben twee soorten klanten: de ene groep zijn internationale handelsondernemingen. Ze kopen en verkopen in China en andere landen. Zij hebben voornamelijk hulp nodig op het gebied van bescherming van intellectuele eigendom , due diligence , het opstellen van contracten en onderhandelingen. In sommige gevallen hebben zij ook hulp nodig bij het verwerken van betalingen. Het andere type klant wil vestigen in China – een bedrijf in China oprichten. Wij helpen vanaf het begin, met het opzet van het bedrijf: papierenwerk, belasting- en arbeidsrechten.

2 Welke problemen zijn bijzonder vervelend voor kopers?

De grootste uitdaging is om de juiste fabrikant te vinden. In China zijn er zo veel grote producenten, maar helaas ook een aantal rotte appels. Internationale kopers zijn een populair doelwit voor oplichters, omdat zij vaak meer aandacht besteden aan prijs en kwaliteit. Een fraudeur kan daarom gemakkelijk een aanbetaling van 30% of meer lokken met een paar “gouden monsters” die werden gekocht op Taobao.

3 Hoe moet het contract eruit zien met een Chinese fabrikant (PO)?

Naar mijn mening, een van de beste manieren om jezelf te beschermen is om uw betalingsvoorwaarden zo te structureren dat de betaling aan de kwaliteit van de goederen is gekoppeld. Zorg ervoor om het  depot zo klein mogelijk te houden en de resterende betalingen nog niet overmaken totdat een 3rd party als AQF een kwaliteitsinspectie heeft gedaan. Daarom adviseer ik mijn klanten altijd maar 30% aanbetaling te doen, dan 70% te betalen, anders is er geen deal.

Natuurlijk kunt u ook kiezen voor 30/30/40, d.w.z. 30% aanbetaling, 30% storting na de pre-zending inspectie en 40% sorting bij aankomst van de goederen. De eerste orde, maar moet noodzakelijkerwijs een aanbetaling van minder dan 30% bevatten.

4 Wat is uw belangrijkste advies voor importeurs?

Het eerste contact is de basis van elke zakelijke relatie. U moet uw partner goed kennen vanaf het begin: bezoek hem en laat een fabrieksaudit uitvoeren. Zorg ervoor dat de fabrikant legaal en legitiem is, uw product kent en het kan aanpassen. Doe uw huiswerk!

5 Wat zijn de veranderingen in relatie tot Chinese en Westerse bedrijven?

Dat is een brede vraag. Vanuit het perspectief van een advocaat in China, zie ik de voortgang van de Chinese regering om veilige en eerlijke rechtsgrond te creëren. Chinese bedrijven hebben veel geleerd van uw internationale partners. Inkopen in China is veiliger geworden, maar duurder.

Bedankt voor uw goede adviezen, Sophie.