Gehaaste inspecties: “Nee, uw inspectie kan vandaag NIET gedaan worden!”

Gehaaste inspecties

Veel inspectiebedrijven zeggen dat ze inspecties in een paar dagen op kunnen zetten. In de meeste gevallen gaat dit prima en is het genoeg tijd om met de fabriek te coördineren.

Recentelijk hebben we meer en meer verzoeken gekregen de volgende dag al te inspecteren of soms zelfs op dezelfde dag! Ik zal niet eens proberen de logica uit te leggen om te vragen voor een inspectie als het al 23.00 uur in China is. En hoe kan een bedrijf een inspectie voor de volgende dag voorbereiden als het al midden in de nacht is?

Eigenlijk is het opzetten van een inspectie geen makkelijke taak. Er is veel tijd nodig om met de fabriek te coördineren, de reis voor de inspecteur voor te bereiden en vaak ook een overnachting. Inspectiebedrijven hebben ook schriftelijk toestemming van de verkopers nodig voordat ze een bezoek brengen. Sommige fabrieken die moeilijker zijn dan andere veroorzaken onvoorziene vertragingen.

Naast de bovengenoemde factoren is het laat boeken van inspecties problematisch, omdat er maar een beperkt aantal beschikbare inspecteurs op een bepaalde dag is. Het is voor de bestwil van de klant om de beste inspecteur op hun werk te hebben in plaats van een freelance inspecteur van ver weg. Het is ook beter voor de cliënt om een lokale inspecteur te gebruiken om de inspecteurs tevreden te houden. Natuurlijk is het niet ideaal om vier uur heen en terug te moeten reizen voor een fabriek en het leidt niet tot de best mogelijke resultaten. AQF wil graag goede werkomstandigheden bieden, wat leidt tot tevreden en productieve inspecteurs die we kunnen vertrouwen en nog jaren voor ons zullen werken!

Neem genoeg tijd om uw werk voor te bereiden, stel vragen en beoordeel specificaties. Simple gezegd, het is NIET goed voor de cliënt om een inspectie te haasten omdat het inspectiebedrijf, noch de fabriek genoeg tijd hebben om voor te bereiden.

Als u inspecties weken (of zelfs maanden) van te voren boekt zult u tijd hebben de checklijst van de inspecteur te maken en een veel betrouwbaarder resultaat krijgen. Realistische verwachtingen qua tijd zijn nodig om goed samen te werken met een inspectiebedrijf.