Carta de Credito para Importadores
Cuando los importadores expresar sus preocupaciones, un problema frecuente es la forma de estructurar el pago de sus bienes. Pagar por adelantado es peligroso ya que no hay ninguna garantía de recibir los bienes y si lo hacen no hay garantía de calidad. Pagar después de recibir los bienes es muy raro ya que la mayoría de los proveedores no están de acuerdo con esos términos. Una alternativa seguirá de pagar por una orden de compra es mediante una carta de crédito.
¿Qué es una carta de credito?
La carta de crédito es un método de pago usando un banco intermediario. En este arreglo el banco accede a enviar el pago de la persona A a la persona B si ciertas condiciones son alcansadas. El comprador paga una vez que las condiciones fueron alcansadas y los productos han sido embarcados. Este tipo de acuerdo puede beneficiar a los dos involucrados.
La carta de crédito beneficia al comprador por las siguientes razones:
- Costos son establecidos por adelantado. (Cotizaciones mas exactas)
- El importador puede establecer que ciertas metas de calidad deban cumplirse antes de liberar el pago. (Mas atención en la calidad)
- Hay una fecha definida en la que la carta de crédito será finalizada por lo que el proveedor tendrá que alcanzar las obligaciones para esa fecha. (Mas precisión en el tiempo de entrega)
La carta de crédito beneficia al proveedor por las siguientes razones:
- Presiona a tener un plan claro y escrito del comprador. Permite que el proveedor saber exactamente que es lo que se espera de el.
- Garantiza el pago si las condiciones son alcanzadas. Menos riesgo de que un comprador se vaya o desapresca gracias a la formalidad del contrato.
Si los importadores pueden pagar este método (El banco generalmente carga varios cientos de dólares mas un pequeño porcentaje sobre el valor de la mercancía) es muy eficiente combinarlo a la par con un plan confiable de control de calidad. Como ya lo mencionamos el comprador debe establecer requerimientos de calidad. Muchas empresas profesionales de control de calidad proveerán un certificado para el banco que describe los problemas claves de calidad antes de liberar el pago.
Mientras que si la carta de crédito protege al comprador es importante tomar en cuenta y estar concientes que los riesgos no son totalmente eliminados con este método de pago. Por ejemplo la fabrica puede interpretar literalmente y si se omite algún detalle o instrucción incluso los obvios en el contrato la fabrica recibirá el dinero de cualquier forma. Es necesario estar alerta y vigilar la fabrica para asegurar que la carta de crédito logre el objetivo.
Aplicación practica de la carta de crédito
No es realista que todos tus proveedores estarán dispuestos a trabajar con una carta de crédito, especialmente en las primeras ordenes , ordenes customizadas o en pequeñas ordenes. La producción inicial de nuevos diseños tiende a tener mas problemas que una producción establecida de ordenes regulares.
Al parecer es difícil para las fabricas en China alcanzar los tiempos acordados de entrega y poco riguroso. Si existe una carta de crédito delimitando un tiempo estipulado de entrega y este no es alcanzado el comprador tiene el derecho de cancelar la orden. Los proveedores saben esto y por esta razón tratan de evitar trabajar con carta de crédito. Si la orden es pequeña el proveedor probablemente no este dispuesto a involucrarse en todos los detalles y procesos que una carta de crédito representa, pero si tu orden es grande, firme y hecha para mantener tu inventario entonces se recomienda ampliamente experimentar y explorar el uso de las cartas de crédito cuando compras en China.
Este articulo es co-escrito con Mike Bellamy de China Sourcing Infomation Center.
