Sprawdzanie wiarygodności chińskiej licencji biznesowej poprzez Audyt Fabryki

Jeśli szukasz nowego dostawcy w Chinach, możliwe, że natniesz się na wielu interesujących, potencjalnych producentów. I zapewne będziesz chciał upewnić się, czy owi producenci są godni zaufania i uczciwi. W celu zweryfikowania wiarygodności chińskiej licencji biznesowej, zalecane jest przeprowadzenie Audytu Fabryki.

Kiedy wynajmujesz firmę QC do  przeprowadzenia kontroli fabryki, pracownicy tej firmy zawsze starają się zgromadzić jak największą ilość danych i informacji o tej fabryce i twoim producencie. Dużą część tego procesu zajmuje zbieranie i sprawdzanie różnych dokumentów. Jednakże nie zawsze jest możliwość sprawdzenia tych dokumentów w samej fabryce, a szczególnie licencji biznesowych, z którymi zawsze jest najwięcej problemów. Władze chińskie nie mogą legalnie ochraniać twojego biznesu, jeśli robisz „interesy” z nielegalnymi firmami. Jednakże są sposoby na to, by sprawdzić, czy dany producent posiada legalną licencję biznesową.

Zacznijmy od tego, czym jest licencja biznesowa? Każda legalna firma w Chinach musi być zarejestrowana lokalnym Biurze Przemysłu i Handlu lub innej rządowej organizacji tego typu. Wiejskie firmy zazwyczaj rejestrują się jedynie na poziomie prowincjalnym, a miejskie firmy w miejskich urzędach. Każda zarejestrowana firma otrzymuje unikalny numer, który wpisywany jest do tego niezwykle ważnego dokumentu – licencji biznesowej.

Dobrze, a jak my możemy ci pomóc w sprawdzeniu wiarygodności tego unikalnego numeru firmy oraz licencji biznesowej?
Firmy zajmujące się kontrolą jakości mogą z łatwością rozpoznać nieprawdziwe, sfałszowane licencje biznesowe. Podczas fałszowania licencji biznesowych, popełniany jest zazwyczaj rząd „błędów”, które możemy sprawdzić, jak na przykład podawanie fałszywych adresów, danych osobowych itd.; jednak ich rozpoznanie wymaga dużego doświadczenia. Podczas kontroli w fabryce, kontroler zwany audytorem, nie zawsze może sobie pozwolić na dokładne przeglądanie każdego dokumentu, dlatego lepiej wykonać tę pracę w biurze. W razie znalezienia jakichkolwiek rozbieżności, możesz być pewien, że licencja jest sfałszowana.

Jednakże nawet jeśli nie zostaną zauważone żadne ślady fałszerstwa na licencji, i tak nie możemy być całkowicie pewni, ze licencja jest prawdziwa. Unikalny numer firmy może w dalszym ciągu być fałszywy. Mimo to, że posiadamy wiedzę i umiejętności, by rozpoznawać fałszowane dokumenty, jedno śledztwo może nie zapewnić decydujących wniosków. Czasem wystarczy po prostu sprawdzić w online rejestrze danego Urzędu ds. Przemysłu i Handlu, ale zauważ, że cała informacja podawana przez te urzędy jest w języku chińskim. Na poziomie prowincjalnym, w regionach przemysłowych, jak na przykład prowincja Guandong, dane licencji biznesowych dostępne są online, ale w mniej rozwiniętych regionach takie dane nie są dostępne. W takich wypadkach, nasi kontrolerzy kontaktują się bezpośrednio z odpowiednim urzędem. W takich sytuacjach to tylko od danego urzędu zależy w jakim czasie będzie mógł on nam podać interesujące nas dane.

Jak widzisz, sprawdzanie wiarygodności chińskiej licencji biznesowej i unikalnego numeru firmy jest czasem dość pracochłonne, gdyż nie ma jednej jedynej bazy danych, gdzie znajdowałyby się wszystkie numery. System rejestracji w Chinach jest dość zdecentralizowany, co sprawia, że weryfikacja takich danych w pojedynkę może być bardzo skomplikowana. By ułatwić sobie ten proces, warto podjąć współpracę z firmą zajmującą się kontrolą jakości jak nasza, AsiaQualityFocus.

0
Picture of Mirela Mazur, write for Asian Quality Focus

Mirela Mazur

Leave a comment

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Download our 2017 Quality Control Essentials

Understand what to do and what to avoid when sourcing in Asia.