Een zakelijke licentie verifiëren met een fabrieksaudit

Als een koper op zoek is naar nieuwe leveranciers in China, heb je meestal een lijst met potentiële leveranciers die goed zijn. Natuurlijk wilt u er dan erachter komen of deze leveranciers betrouwbaar en ervaren zijn. In dit geval is het aanbevolen om een fabrieksaudit uit te voeren.

Tijdens een fabrieksaudit dat word uitgevoerd door een derde partij kwaliteitscontrolebedrijf, verzamelen zij altijd zoveel mogelijk informatie over de geselecteerde leverancier. Een groot deel van een audit bestaat uit document collectie. Echter, op internet is het niet mogelijk om deze documenten te controleren, vooral zakelijke-vergunningen, aangezien dit tot problemen kan leiden. De Chinese overheid kan u wettelijk niet beschermen als uw bedrijf “zaken” doet met illegale bedrijven. Maar er zijn verschillende manieren om erachter te komen of de licentie legitiem is.

Ten eerste, wat is een zakelijke licentie? Elke juridische bedrijf moet zichzelf aanmelden bij een lokale Chinese Bureau van Industrie en Handel of een vergelijkbare overheidsinstelling. Het bedrijf krijgt dan een uniek ondernemingsnummer, die op een document wordt afgedrukt: de zakelijke licentie.

Hoe kunnen wij u helpen om dit unieke ondernemingsnummer en de bedrijfsvergunning te controleren? Een KC bedrijf kan de bedrijfsvergunning zelf controleren op vervalsing. Er zijn verschillende gemeenschappelijke ‘fouten’ die wij weten te vinden, zoals valse namen of adressen, maar dit vereist een ervaren oog. Als er eventuele afwijkingen worden gevonden in het document, kunt u er zeker van zijn dat de zakelijke licentie nagemaakt is.

Als er geen teken van vervalsing is op de zakelijke licentie, hoeft het niet per se een legitiem document te zijn. Het unieke ondernemingsnummer kan alsnog vals zijn. Hoewel we over verschillende vaardigheden beschikken, zou een onderzoek geen duidelijke resultaten kunnen hebben. Soms is het voldoende om direct online te zoeken naar de leverancier via de website van het desbetreffende Bureau van Handel en Industrie. Maar houd er rekening mee dat alle informatie van deze bureaus in het Chinees is. Onze KC medewerkers nemen soms direct contact op met het Bureau. Daarna hangt het van het Bureau af hoe lang het zal duren om de desbetreffende informatie te krijgen. Zij zullen in de meeste gevallen vragen om in persoon te komen en de mogelijkheden te bespreken.

Het verifiëren van een Chinese zakelijke licentie,en of het overeenkomt met de unieke ondernemingsnummer vergt heel wat moeite, omdat er geen centrale database is waarin alle nummers kunnen worden gevonden. De registratie systeem in China is zeer gedecentraliseerd, waardoor het moeilijk is om zelf de zakelijke licentie te controleren. Als een derde partij inspectiebedrijf, kan AQF u zeker helpen.