AQF Quality Control Blog

Inspection Process

Product Specificaties: Hoe zouden ze eruit moeten zien?

Voor elk inspectie is een lijst van product specificaties en eisen nodig om producten te controleren of ze voldoen aan de vereisten. Deze informatie is een van de belangrijkste factoren in een derde partij inspectiebedrijf om hun inspecties goed uit te voeren.

Professionele inspectie bedrijven weten al de basis standaard om elk product te inspecteren.

Echter, naast deze kennis, heeft elke koper zijn eigen eisen afhankelijk van de uiteindelijke klant.

Bijvoorbeeld een doos voor een premium Franse bakker zal niet hetzelfde niveau van kwaliteitsverwachtingen hebben als industriële chocolade dozen. Het is zeer belangrijk om deze verwachtingen in goed gedefinieerde specificaties te omschrijven, anders kunnen er misverstanden ontstaan tussen de koper, de fabriek en de uiteindelijke inspectiebedrijf.

Een technische specificatie is een document die een aantal eisen omschrijft dat een product of montage moet voldoen of overtreffen. Een product of montage dat niet voldoet aan alle speciaal uitgedrukte eisen voldoet niet aan de specificatie, en vaak wordt dit aangeduid als buiten de specificaties “out of spec”. Product specificaties worden gebruikt wanneer een contract voor technische producten of diensten is uitgegeven. De technische specificatie definieert de vereisten om het contract na te komen. Gebruik deze tips om te leren hoe je een technische specificatie kan schrijven.*

Hoe zorg je ervoor dat uw product specificaties goed zullen worden begrepen, verwerkt en ook werkelijk uw wensen vertegenwoordigd?

  1. Vermijd het gebruik van “het” of “dat”, en geef duidelijk aan wat er wordt bedoeld in de tekst.
  2. Gebruik het woord “zal” om een behoefte te definiëren. Eisen uitgedrukt als “zal” moeten volledig en naar behoren worden voldoen.
  3. Gebruik korte en directe zinnen.
  4. Wanneer u afmetingen of gewicht eisen heb bijvoorbeeld, vergeet dan niet de toleranties (+ / -) en de meetmethode.
  5. Voor kleur specificaties, gebruik kleurstandaarden zoals Pantone referenties.
  6. Geef de voorwaarden aan waaronder het product aan de productspecificatie moet voldoen. Als verminderde prestaties van het product of de montage aanvaardbaar zijn bij extreme temperaturen en vochtigheid, geef dit dan ook aan op uw product specificaties.
  7. Definieer het jargon en afkortingen die veel voorkomen binnen de industrie. Om duidelijk industriële termen te definiëren, voeg een definitie lijst toe aan het begin van de specificatie.
  8. Voor andere aangegeven testen, geef altijd aan welke standaard er gebruikt moet worden of een duidelijke omschrijving van de metingen die moet worden uitgevoerd (Materiaal, voorwaarden ..)
  9. Gebruik uw goedgekeurde monster niet als productspecificatie; dit moet worden gebruikt als verdere ondersteuning. (Sommige klanten zeggen: “Ik wil hetzelfde als de goedgekeurde monster.” Maar wees voorzichtig, dit soort subjectieve eisen kan tot grote misverstanden leiden.)
  10. Ten slotte, controleer dubbel en lees uw product specificaties kritisch na. Doe net alsof je nieuw bent in de industrie. En zelfs doen (uit de fabriek standpunt) alsof je kosten wilt besparen door de specificatie zoveel mogelijk te omzeilen als je kunt.

* Wikipedia

0

Yvonne Jong

Comments

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *