AQF Quality Control Blog

Inspection Process

De KC checklist: een must voor importeurs

Tijdens ontmoetingen met cliënten heb ik gemerkt dat velen de betekenis van checklist in het kwaliteitscontrole-proces verkeerd begrijpen. Dit woord wordt vaak verkeerd gebruikt, dus wat is de echte definitie en wat staat er in een KC checklist?

Het wordt door anderen kwaliteitshandleiding, product-kwaliteitsgids, kwaliteitscontroleplan, nalevingschecklist, etc. genoemd, maar in de KC-industrie is het gewoon de KC checklist.

Voordat we in de lijst zelf duiken, laat me u eraan herinneren wat er in een standaard inspectie gecontroleerd wordt:

  1. AQL (de uiterlijke verschijning van de monsters)
  2. Hoeveelheid (voltooid en verpakt, voltooid en niet verpakt, niet voltooid)
  3. Productdetails (maat, breedte, kleur, gewicht, etc.)
  4. Labels en markering
  5. Verpakking
  6. Speciale tests

Terug naar de checklist: Deze moet met alle betrokken partijen in het fabricageproces gedeeld worden (uw verkoper, uw KC bedrijf en uw agenten) en moet regelmatig bijgewerkt worden naar de huidige situatie. Het helpt uw kwaliteitscontrole-agent uw wensen te begrijpenen het helpt de inspecteur een effectieve inspectie uit te voeren. Ideaal gezien zou het ook vertaald moeten worden in de lokale taal om nog meer risico op misverstanden met uw fabriek te verminderen.

Wat zou een KC checklist moeten bevatten? Alles wat iemand uw bestelling, product en verwachtingen doet begrijpen. Denk niet dat uw fabriek of uw kwaliteitscontrole inspectiebedrijf uw product en uw eisen zal begrijpen zonder een gedetailleerde en georganiseerde KC checklist! Hieronder staan een paar voorbeelden van wat erin moet staan.

  • De verwachte kwantiteit en leverdatum.
  • Foto’s van uw producten en voorgaande defecten die u afgewezen hebt.
  • Uw product specificaties: wat het pakket moet bevatten (1 kop, 1 lepel, etc.), de grootte, het gewicht, etc.
  • Verpakking (hoe zou de verpakking eruit moeten zien, ieder artikel moet in een polytas verpakt zijn met een doos van zo en zo groot, etc.)
  • De Pantone kleuren (zie ons artikel:http://www.asiaqualityfocus.com/blog/color-conformity-inspection/).
  • Streepjescodes: types streepjescodes op de verpakking en op elk product (met foto’s).
  • Cosmetische verschijning van het product: logo, labels, markering, etc.
  • Vereiste tests ter plaatse. Bijvoorbeeld, een valtest moet uitgevoerd worden door een inspectiebedrijf bij iedere inspectie.
  • Uw speciale eisen: alle extra’s die u wel of niet aan uw product wilt zien.

Daarnaast MOET uw lijst uw classificaties van defecten bevatten: wat vindt u een Groot, Klein of Kritiek defect? Uw KC-bedrijf kan u advies geven op die punten, omdat we gebruik maken van de “official definition of defects anddefectives”.

Deze lijst is niet heel uitgebreid, maar onthoud dat u degene bent die het product het beste kent, dus deel uw ervaren kennis! Denk niet dat iemand bepaalde punten zal aannemen, hoe logisch of simple ze ook lijken.

Het laatste en meest belangrijke punt: onthoudt dat niet alle inspectiebedrijven en KC-agenten uw specificaties zullenbeoordelen en verwerken om het protocol voor de inspectie voor te bereiden voor de inspecteurs. Verscheidene grote inspectiebedrijven zullen uw specificaties gewoon direct naar de inspecteur e-mailen, in de hoop dat hij er naar kijkt tijdens de busrit! U kunt hier meer lezen over hoe inspectiebedrijven te werk gaan.

 

0
Keywords:

Yvonne Jong

Comments

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *