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Sourcer en Chine plus surement : rôle du cahier des charges

AQF_Sourcing in China more securely - the purchase order role

Sourcer en Chine commence par une bonne sélection de fournisseur. Cependant, même avec le meilleur fournisseur il est possible d’obtenir de mauvais produits sans un bon cahier des charges. De fait, le contenu d’un cahier des charges influence la qualité d’une fabrication et, même si cela peut surprendre, le résultat d’une inspection!

Sourcer en Chine : l’importance du cahier des charges

L’acheteur connait le produit mieux que quiconque. Il se doit de digérer le cahier des charges au moment de préparer son bon de commande. Tous les détails importants pour l’importateur doivent être listés. Ainsi, l’acheteur aide le fournisseur à mieux comprendre ses exigences et ses attentes. Il réduit aussi les risques de malentendus.

Mieux l’information du cahier des charges est transmise, mieux elle est comprise.

Un bon de commande détaillé pour un résultat d’inspection fiable

Sourcer en Chine implique de contrôler la marchandise lors de sa fabrication et avant son expédition. Le cahier des charges aide l’inspecteur qualité. La société d’inspection ou le QC de l’acheteur a besoin d’information claire pour préparer son protocole d’inspection.

Plus l’inspecteur qualité comprend le produit et le cahier des charges, plus le résultat de l’inspection est fiable.

Préparation du bon de commande et de son cahier des charges

Principales informations à fournir

  • Quantités et références
  • Caractéristiques du produit
  • Étiquetage
  • Emballages
  • Mode de paiement

AUTRES spÉcifications QUI FONT LA DIFFÉRENCE

  • Points particuliers à améliorer
    Le fournisseur doit être informé, et le QC aussi afin de les vérifier avec attention lors de l’inspection.
  • Suggestions sur des tests à effectuer en usine
    Le fournisseur a besoin de savoir pour préparer l’outil permettant le test, et le QC aussi afin d’effectuer le test.
  • Quantités prêtes pour l’inspection
    Exemple : Si moins de 80% de la marchandise est prête, le résultat est « rejeté ».
    Dans ce cas le fabricant doit connaître cette condition pour prendre ses précautions (d’autant plus si le résultat de l’inspection détermine le paiement). Le QC aussi doit savoir afin de fournir le bon résultat lors de l’inspection..

Et vous : avez-vous déjà constaté que sourcer en Chine sans bon de commande et cahier des charges de qualité est plus risqué ?

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Our team consists of supervisors specialized in various types of products. We handle client requests, analyse their instructions & specifications to provide qualitative inspection protocols to the inspectors for high quality reports. With the Quality Control Blog we want to tell stories taken from our daily activity to help the importers in sourcing better and safer. Get to know us!

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