Préparation pour votre visite des salons China Sourcing en Octobre
Si vous êtes dans le secteur des importations en provenance de Chine, comme nous l’avons expliqué plus tôt cette année il y a différentes façons de trouver de nouveaux fournisseurs. L’une des solutions mentionnées était de visiter un salon de sourcing en Chine comme le Global Sources (où AQF sera présent), l’HKTDC de Hong Kong ou de la Foire de Canton à Guangzhou.
Si vous avez l’intention d’assister à un de ces salons durant la session d’Octobre cette année, voici quelques conseils pour gagner du temps et être efficace devant tant d’exposants:
- Obtenez les coordonnées de fournisseurs et organisez des réunions avant l’évènement. Selon les informations produit et les prix que vous avez reçu ou trouvé sur Internet, vous serez en mesure de poser les bonnes questions; cela vous fera économiser beaucoup de temps lors du salon. Rappelez-vous que parfois, les salons sont une occasion unique de rencontrer le visage de votre fournisseur alors pour faire face, obtenez leur numéro de stand à l’avance.
- Préparez un «check-list fournisseur» afin d’obtenir un avis professionnel sur les partenaires potentiels. La liste de contrôle devrait inclure des informations telles que: les types de produits que les fournisseurs fabriquent, qu’elles marchés couvrent-ils, qui sont les clients réels, leur capacité de production, à quelle fréquence sous-traitent-ils? Votre simple liste de contrôle fournisseur pourrait être présenté en 5 parties:
- Informations générales: Vérifiez si votre contact est un fournisseur ou une société intermédiaire (trading company), obtenez des contacts généraux et les contacts dédiés.
- Profil d’usine et info: Propriétaire de l’usine, la date de création, gamme de produits, l’effectif total, le chiffre d’affaire, l’exportation en pourcentage, principaux clients, etc
- La vérification des documents: permis d’exploitation (business license), exemples de certificats de produits?
Afin de vérifier également les points précédents, demandez à votre contact d’organiser une réunion dans l’usine. Vous devez prévoir du temps après les salons en Chine/Hong Kong pour visiter les meilleurs contacts / fournisseurs que vous trouverez. En se rendant à l’usine, vous serez en mesure de finaliser votre liste de contrôle avec ce qui suit:
- Système de gestion (management): Lorsque vous allez sur place, après un salon vous serez en mesure de vérifier si l’usine dispose des systèmes en place et appropriés à la gestion de la qualité.
- Remarques et observations: Notez toutes remarques personnelles, les améliorations nécessaires, des anecdotes, (ect) que vous avez avec les fournisseurs potentiels. Veuillez à prendre tous les contacts possibles avec les cartes de visite. Notez l’interaction du représentant du fournisseur et demandez qui sera votre interlocuteur pour l’avenir.
Enfin, si vous allez à un salon de sourcing en Chine, assurez-vous d’apporter de nombreuses cartes de visites, de confortables chaussures et une valise pour les brochures. AQF vous souhaite une « bonne chasse »!
