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Gestión de la calidad

Realizar una auditoría de fábrica para seleccionar un proveedor confiable

AQF_Effectuer un audit d'usine afin de sélectionner un fournisseur fiable selon le Quality Control Blog

Encontrar un proveedor interesante es bastante fácil. Los compradores por lo general visitan ferias y actualmente nos encontramos en la temporada más alta de ferias en China y Hong Kong donde se pueden contactar agentes, traders e intermediarios. De esta manera se identifica un gran abanico de proveedores sin embargo elegir entre ellos de forma intuitiva es muy arriesgado. La solución es realizar una auditoría de fábrica para seleccionar un proveedor confiable.

¿Porqué realizar una auditoría de fábrica para seleccionar un proveedor confiable?

Al realizar una auditoría de fábrica, el comprador podrá conocer la fábrica en detalle y podrá aclarar sus dudas sobre la fábrica:

  • ¿Es un estafador?
  • ¿Es un intermediario experimentado?
  • ¿Es experimentado en la fabricación de un producto en específico?
  • ¿Tiene montado un sistema de gestión de la calidad para garantizar la calidad de la mercancía fabricada y satisfacer la necesidades del comprador?

En el caso de seleccionar varios proveedores y no saber cual elegir, el comprador puede auditar cada uno. Comparándolos, la elección será más fácil y con base en criterios confiables.

Lista de control para una auditoría de fábrica

Diferentes tipos de auditorías de fábrica son ofrecidas por las empresas de control de calidad. Algunas son simplificadas para verificar lo esencial y también son más económicas: 1 man-day en general. Otras son muy detalladas y más costosas: 2 man-day o más. Sin embargo lo más importante al elegir una compañía, es asegurarse que la auditoría esté diseñada con base al estándar ISO 9001 lo cual es la referencia en términos de sistema de gestión de calidad.

Auditar una fábrica por si mismo es arriesgado por lo que el comprador debería utilizar auditores profesionales y locales quienes son capaces de identificar cualquier punto débil, documentos confusos o actitudes extrañas por parte de los representantes de la fábrica.

Auditores profesionales conocen muy bien el mundo manufacturero, el estándar ISO 9001 y la cultura local. Están en las fábricas todos los días, al contrario de los compradores.

La información verificada en la fábrica para un auditor externo es la siguiente:

  • Perfil de la fábrica: nombre, datos de contacto, licencias y más.
  • Empleados y mano de obra: gestión, control de calidad, trabajadores, y más.
  • Control de instalaciones: oficina, equipamiento, líneas de producción, y más.
  • Clientes y experiencia: histórico comercial, muestras, y más.
  • Verificación de documentos: licencias, certificados y más.
  • Sistema de gestión: control del diseño, control de las compras, gestión del almacenamiento, inspecciones entrantes, control de producción, inspección y prueba final de producto al nivel interno, control de medidas y equipamiento para realizar pruebas, recursos para la gestión el mejoramiento continuo, responsabilidad social ambiental.

Y usted: ¿Realiza auditorías de fábrica para seleccionar sus proveedores de una forma confiable?

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