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Proceso de inspección

Inspección previa al embarque: nivel de producción

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Una inspección previa al embarque, o «pre-shipment inspection», es la última oportunidad para identificar y corregir los defectos « a tiempo ». Ese servicio verifica la calidad y la conformidad de la mercancía con respeto a la orden de compra y las especificaciones solicitadas al proveedor. Es una inspección decisiva y una de las más comunes. ¿Sabían que la confiabilidad de una inspección previa al embarque depende, en parte, del nivel de producción en el día de la inspección?

Inspección previa al embarque: productos acabados

En el procedimiento estándar la totalidad de la mercancía tiene que estar acabada (100%) el día de la inspección. ¿Porqué?

• Con la prisa el proveedor puede acabar la producción más rápidamente de lo previsto lo cual tiene como consecuencia un nivel de calidad inferior al encontrado el día de la inspección.
• Algunos fabricantes son capaces de empacar mercancía semiacabada, sobre todo justo antes del nuevo año chino.

Inspección previa al embarque: productos empacados y listos para serlo

Además de exigir que toda la mercancía este fabricada, un mínimo de 80% de los productos tiene que ser empacados en sus cajas de exportación. ¿Porqué existe este mínimo?

• El método de empaquetado puede dañar los productos durante el transporte por lo que es fundamental inspeccionarlos dentro de sus cajas.
• Es posible que los productos estén empacados sin ningún control previo por parte del fabricante, con pretexto de que tenga que «entregar la mercancía a tiempo».

En general la fecha de inspección se define teniendo en cuenta la fecha límite de embarque, o « closing date ». Lo mejor es determinar la fecha en función de los límites de nivel de producción y esta solicitud se debe expresar claramente al fabricante y a la empresa de control de calidad: 100% de la mercancía tiene que ser acabada y 80% (o 90%, 100%) empacada. El resultado final de la inspección es mucho menos representativo en caso que se omitan estas condiciones.

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Nota importante: algunos proveedores confirman la fecha de inspección siendo totalmente conscientes de que las cantidades fabricadas y empacadas serán inferiores a las de las condiciones requeridas. De esta forma, pueden fabricar rápidamente una mercancía de calidad menor sin que el inspector o el comprador se den cuenta. Es un truco! ;)

Y ustedes: ¿Aplican esas condiciones cuando reservan una inspección previa al embarque?

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Claire Piccinno

Después de trabajar en una trading en China, y experimentar problemas críticos de calidad, Claire decidió dedicarse al control de calidad en 2009. Ahora es la responsable marketing de AQF.

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