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Aprovisionamiento en Asia – 5 grandes errores a evitar

AQF_Aprovisionamiento en Asia - 5 grandes errores a evitar

Al realizar el aprovisionamiento en Asia, tenemos que enfrentarnos a ciertos desafíos y cada proyecto es único, con sus propias dificultades. Protéjase contra problemas como retrasos en los envíos, estafas, pérdidas económicas o una mala calidad (con artículos posiblemente invendibles), evitando los siguientes 5 errores más comunes del aprovisionamiento en Asia:

Falta de planificación

Es importante ser metódico y consistente, desde el principio, al elegir un proveedor. Le aconsejamos elaborar una hoja de ruta precisa antes de comenzar el proceso de aprovisionamiento en Asia. Aquí tiene un ejemplo: elegir el método de aprovisionamiento> encontrar proveedores online o en ferias del sector> verificar proveedores> seleccionar proveedores> definir la estrategia de Control de Calidad> y así sucesivamente.

Estándares poco claros o no definidos

Es muy importante tener en cuenta los requisitos de calidad actuales y futuros en la elección de un proveedor. Algunas empresas optan por realizar inicialmente un pequeño pedido de prueba para comprobar la calidad que ofrece el proveedor y evitar, de este modo, grandes pérdidas por una mala calidad de la producción. Sin embargo, cada pedido es diferente y esto no garantiza que dicha calidad se mantenga en pedidos futuros. De nuevo, puede ser buena idea definir bien sus requisitos. Vea algunos ejemplos:

UBICACIÓN DEL PROVEEDOR

¿En qué parte de Asia está establecido el proveedor? ¿Cómo va a influir esto en los costes de producción, de envío, etc.?

CapaciDAD DE PRODUCCIÓN

Es posible que una fábrica pequeña no pueda cumplir con los plazos de entrega cuando la cantidad de artículos a servir se incremente; por otro lado, una empresa grande puede no prestar la atención debida a los pedidos más pequeños.

PROCESO DE ProducCIÓn

Una fábrica debería poner en marcha un proceso de Gestión de Calidad adecuado. El estándar de referencia internacional en esta materia es la norma ISO 9001. Sin embargo, en la práctica, algunas fábricas optan por pasar por alto el establecimiento de procesos adecuados, algo que se puede comprobar por medio de una auditoría simplificada o extensa, que puede llevar a cabo el equipo de AQF.

EStÁndarEs DE CALIDAD Y VerificaCiÓn

¿Cuáles son sus requisitos de calidad y cómo va a implementarlos o verificarlos en otra parte del mundo? Aquí es donde las compañías de inspecciones a terceros son la mejor opción, ya que pueden proporcionarle una opinión neutral y establecer una comunicación con el proveedor en su propia sede.

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RangO DE PRECIOS

Se debe elaborar una línea de presupuesto en algún momento para asegurarse de que elige a proveedores cuyos productos puede costear. Recuerde incluir el seguro de calidad y el presupuesto de control de calidad en los costes: una auditoría de fábrica cuesta, aproximadamente, 298 USD, mientras que el coste de una inspección es desde 298 USD por día/hombre.

TecNOLOGÍA e I+D

Cuando se trata de artículos de alta calidad, electrónica o productos caros, saber que el proveedor cuenta con una plantilla cualificada y el equipo necesario es primordial. Puede realizar esta verificación llevando a cabo una auditoría de fábrica. Una compañía especializada en inspecciones a terceros realizará por usted estas comprobaciones y le facilitará un informe detallado.

No llevar a cabo las debidas diligencias para el aprovisionamiento en Asia

Este es, probablemente, el paso más importante en la búsqueda de proveedores en Asia. Las diligencias necesarias pueden incluir:

  • Revisar comentarios en Internet
  • Solicitar una copia de su documentación: registro, certificados y licencia de negocio.
  • Visitar proveedores en ferias comerciales, como la próxima HKTDC Hong Kong Electronics o la HKTDC Hong Kong Gifts, que se celebran en abril de 2016.
  • Visitar la fábrica del proveedor llevando a cabo una auditoría de fábrica: permitirá comprobar los originales de los documentos recibidos y que todos los aspectos de la fábrica cumplen con sus estándares de calidad.

Ausencia de un contrato por escrito

Los acuerdos verbales, las promesas y las facturas no ofrecen ninguna protección si algo sale mal. Por este motivo, un contrato por escrito en inglés y en chino es imprescindible para una colaboración a largo plazo segura. Un buen contrato debería especificar las partes involucradas, los pagos, la logística, la responsabilidad por incumplimiento de contrato, la legislación aplicable, la resolución de disputas, las especificaciones del producto y de los pedidos, además de otros muchos detalles.

Entender la cultura local

Poder comunicarse con los proveedores en su propio idioma es, definitivamente, una gran ventaja. Pero es incluso más importante la habilidad de entender la cultura local porque ayuda a anticiparse a malentendidos e identificar situaciones de riesgo que podrían llevar a problemas de calidad o a conflictos de importancia.

Y usted, ¿qué errores cometió cuando comenzó a realizar su aprovisionamiento en Asia?

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