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Proceso de compra

Abastecimiento en China más seguro: rol de la orden de compra

AQF_Sourcing in China more securely - the purchase order role

El abastecimiento en China empieza con una buena selección del proveedor. Aún con el mejor proveedor, es posible recibir un producto de mala calidad si la orden de compra está incompleta. ¡De hecho, el contenido de la orden de compra influye sobre la calidad de los productos fabricados y, aunque se pueda sorprender, también influye sobre el resultado de una inspección!

Abastecimiento en China: la importancia de la orden de compra

El comprador conoce mejor el producto por lo que tiene que digerir la orden de compra e incluir todos los detalles importantes. De esta forma, ayuda al comprador a entender sus exigencias y expectativas, y además reduce los riesgos de malentendidos.

Entre más clara esté la información en la orden de compra, esta será mejor transmitida y entendida por su proveedor.

Una orden de compra detallada para un resultado de inspección confiable

El abastecimiento en China implica controlar la mercancía durante su fabricación y antes de su envío. La orden de compra ayuda al inspector ya que la empresa de inspección, o el inspector del comprador, necesita una información clara para preparar su protocolo de inspección.

Mientras el inspector de calidad entienda más el producto y sus especificaciones, más confiable será el resultado de la inspección.

Preparación de la orden de compra

Principal información a proveer

  • Cantidades y referencias
  • Características del producto
  • Etiquetaje
  • Envases y empaquetado
  • Forma de pago

otras especificicaciones que hacen la diferencia

  • Puntos específicos por mejorar
    El proveedor debe ser informado, y el inspector también con el fin de verificarlos con atención durante la inspección.
  • Sugerencias sobre las pruebas “on-site”a realizar en la fábrica
    El proveedor necesita saberlo para preparar las herramientas necesarias para estas pruebas. El QC también ya que tiene que tomarlo en cuenta en su protocolo.
  • Cantidades listas para la inspección
    Ejemplo: si menos del 80% de la mercancía está lista, el resultado es “fallado”.
    El fabricante tiene que conocer esas condiciones para tomar sus precauciones (sobre todo si el resultado determina la forma de pago). El inspector también tiene que saberlo para asegurar el buen resultado de la inspección.

Y para usted: ¿la calidad de su orden de compra ya influyó sobre la calidad de sus compras en china?

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Our team consists of supervisors specialized in various types of products. We handle client requests, analyse their instructions & specifications to provide qualitative inspection protocols to the inspectors for high quality reports. With the Quality Control Blog we want to tell stories taken from our daily activity to help the importers in sourcing better and safer. Get to know us!

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