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Proceso de compra

5 pasos para gestionar proveedores de Asia con éxito

5 steps to successfully deal with suppliers in Asia

El ajetreo de las ferias comerciales de abril está terminado y ha conseguido bastantes contactos para cerrar un acuerdo con algún proveedor de Asia. Pero, ¿qué debería hacer ahora? Siga estos cinco sencillos pasos para gestionar proveedores de Asia con éxito y conseguir una buena relación laboral con su próximo fabricante.

Desarrollar una relación

El primer paso antes de llegar a un acuerdo con un proveedor es establecer contacto y solicitar muestras del producto. Esto no solo le permitirá poder tener el artículo en sus manos, sino que también le ayuda tanto a usted como al fabricante a acordar los requisitos del producto y el coste. Con frecuencia, el idioma y las diferencias culturales pueden retrasar el proceso de comunicación, pero es esencial establecer estos detalles por adelantado, antes de realizar un pedido de gran tamaño.

Llevar a cabo las debidas diligencias

Una vez que esté satisfecho con el producto, es importante realizar una investigación a fondo para asegurarse de que está tratando con una empresa de confianza. Hay varios recursos gratuitos disponibles en línea que le permitirán encontrar las compañías de Asia que figuran en listas negras, aunque es posible que estos listados no se actualicen regularmente. Para conseguir unos resultados más completos, considere la posibilidad de contratar a una empresa como AQF para realizar una auditoría de fábrica. Una auditoría de fábrica simplificada se lleva a cabo en un solo día y a un coste asequible, con un precio medio de 298 USD. Este es un modo muy fácil de evitar fraudes y podrá asegurarse de que la fábrica cuenta con la experiencia y capacidad necesarias para la fabricación de su producto.

Negociar el contrato

Una vez que ha determinado el vendedor y el precio, todavía hay varios detalles que concretar, sobre todo, en relación a las condiciones de pago. Si bien hay varias opciones, nunca pague la totalidad de su orden de compra por adelantado. En su lugar, considere pagar un porcentaje predeterminado (habitualmente, el 30%) y el importe restante cuando el pedido se complete y el resultado de la inspección sea APROBADO. Cree una orden de compra adecuada que incluya las especificaciones del producto, el etiquetado y el embalaje, así como una lista de verificación del producto, si procede, además de las condiciones de compra y un plan de control de calidad.

Aprobación final de las muestras

Tras cerrar el contrato, es el momento de obtener una muestra final del producto. Solicite una para usted y otra para su empresa de control de calidad. Este paso servirá para preparar la producción, confirmando el color, la forma, las funciones y el aspecto del producto, así como para identificar los casos de no conformidad y decidir cuáles son aceptables.
El inspector de la compañía de control de calidad utiliza la muestra in-situ como referencia para compararla con la producción real, además de las especificaciones del producto y los requisitos de calidad. En esta etapa, planifique cualquier prueba de laboratorio necesaria para garantizar que el producto cumpla con las normativas locales e internacionales. Elija a un organismo reconocido en su país de importación. Después de todo, no querrá que su envío sea rechazado en la aduana (por incumplimiento de la normativa) o por su cliente (por mala calidad).

Crear una estrategia de control de calidad

Una sólida estrategia de control de calidad tiene como propósito detectar defectos durante todo el proceso de producción, razón por la que es fundamental coordinarse con su proveedor. En realidad, el control de calidad beneficia a ambas partes, ya que los proveedores podrán completar los pedidos apropiadamente y usted estará satisfecho con el producto final. Acuerde las inspecciones para todo el proceso de producción y los niveles de calidad aceptables utilizando la tabla AQL (cuántas muestras se revisarán, el número de productos defectuosos que está dispuesto a aceptar y otros aspectos).

El camino de la feria comercial a la entrega del producto es bastante largo y hay un gran margen para el error, sin importar cuánto tiempo lleve en el negocio. Si necesita más ayuda con su estrategia de control de calidad para un proveedor en Asia, póngase en contacto con nosotros.

Y usted: ¿Cuales pasos sugeriría para gestionar proveedores de Asia con éxito?

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