Letter of Credit voor importeurs

Wanneer importeurs hun bezorgdheid uiten, is er één frequent probleem van hoe ze de betaling van hun goederen opzetten. Betaling vooraf is gevaarlijk, want er is geen garantie voor het ontvangen van hun producten, en als ze dat doen, geen garantie op kwaliteit. Betaling na ontvangst van de goederen is uiterst zeldzaam omdat de meeste leveranciers niet akkoord zullen gaan met deze voorwaarden. Een veiliger manier om te betalen voor een PO is door middel van een Letter of Credit (L / C).

 Wat is een Letter of Credit?

Een Letter of Credit is een betaalmethode met behulp van een bemiddelende bank. Hierbij gaat de bank akkoord omde betaling van persoon A naar persoon B te sturen, indien het is voldaan aan bepaalde voorwaarden. De koper betaalt zodra het aan de voorwaarden is voldaan en de producten zijn verzonden. Beide partijen kunnen van dit soort overeenkomst profiteren.

Een Letter of Credit is gunstif voor de koper omdat:

1. Het zal veel moeilijker zijn voor een leverancier om de importeur op te lichten. De kosten worden vooraf vastgesteld, en nep leveranciers kunnen u niet makkelijk van uw geld roven. (Leidt tot meer accurate offertes)
2. De importeur kan ervoor zorgen dat bepaalde kwaliteitseisenworden voldaan voor de betaling. (Leidt tot meer aandacht voor kwaliteit)
3. Er is een vastgesteldedatum waarin de L/C wordt beëindigd, zodat de leverancier deze behoeften uiterlijk moet voldoen op deze datum. (Leidt tot meer aandacht voor timing)

Een Letter of Credit is gunstig voor de leverancier omdat:

1. Het vraagt om duidelijk geschreven plannen van kopers. Hiermee kan de leverancierte weten komen wat er precies van hen wordt verwacht.
2. Garandeert de betaling indien de voorwaarden worden voldaan. Met deze geformaliseerd contract is er minder risico dat de koper ‘wegloopt’.

Als importeurs zich deze betaalmethode kan veroorloven (over het algemeen rekent de bank een paar honderd dollar + een klein% van de waarde), is het meest effectief wanneer deze is gekoppeld met een betrouwbare kwaliteitscontrole plan. Zoals hierboven vermeld, kan de koper kwaliteitseisen stellen. Veel professionele QC bedrijven zullen een certificaat voor de bank vrijgeven, die de belangrijke kwaliteitsproblemen aangeeft voordat de betaling wordt vrijgeven.

Een Letter of Credit beschermt u als koper, maar het is ook belangrijk om te beseffen dat de risico’s niet volledig zijn kwijtgescholden met deze betalingsmethode. Bijvoorbeeld, de fabriek kan het heel letterlijk interpreteren. Als sommige instructies of details (zelfs voor de hand liggende!) door de koper word gemistin het contract, zal een fabriek nog steeds worden betaald, zelfs als de producten niet overeenkomen. Het zal nog steeds nodig zijn om altijd waakzaam te blijven met de fabriek, om ervoor te zorgen dat de Letter of Credit zijn beoogde resultaat volbrengt.

Praktische toepassing van de Letter of Credit

Niet al uw leveranciers zullen bereid zijn om te werken onder een L/C, in het bijzonder op voorafgaande bestellingen van aangepaste goederen en kleine bestellingen. De eerste productie van nieuwe ontwerpen hebben vaak meer problemen dan stabiel lopende orders. Vaak is het moeilijk voor goede fabrieken in China om de tijd aan te houden, en onmogelijk voor de slordige fabrieken. Als een L / C is opgezet en de deadline word gemist, heeft de koper het recht om de bestelling te annuleren. Leveranciers zijn er bewust van, en proberen te voorkomen om vastgesteld te worden door een L / C. De leverancier zal niet bereid zijn om zoveel moeite te doen in verband met het opzetten van een L/C als uw bestelling klein is. Maar als uw bestelling groot, stabiel en gestandardiseerd is, dan zal u zeker de moeite moeten nemen om het gebruik van een L/C te verkennen als u koopt uit China.

Dit artikel is mede geschreven door Mike Bellamy van de China Sourcing Information Center. Neem een kijkje bij de China Sourcing Information Center en hun gesprek over de Letter of Credit van eerder dit jaar.