Inspecter efficacement en cooperant avec l’usine
Quand un inspecteur se déplace dans une usine, il ou elle cherche à procéder à une inspection complète et fiable dans un laps de temps relativement court, avec des points de contrôle infiniment détaillées. Bien que l’équipe de l’usine peut apparaitre comme adverse, les inspecteurs demandent généralement de l’aide pour effectuer l’inspection dans les délais prescrits. Certaines usines prétendent qu’ils n’ont pas la main-d’œuvre pour aider ou tout simplement ne veulent pas en raison de leur dédain pour l’inspecteur. Mais est-il normal pour un inspecteur de demander l’aide de l’usine? Et si oui, comment l’usine peut elle aider un inspecteur indépendant?
Toutes usines devraient être disposées à faciliter l’inspection. Non seulement les résultats seront plus fiables, mais aussi plus objectif.
Comment une usine peut coopérer avant une inspection?
- Rapidement confirmer la date et le lieu de l’inspection
- Prendre l’inspecteur à l’arrêt de bus le plus proche
- S’assurer que tous les produits sont situés dans le même entrepôt.
Comment une usine peut aider lors de l’inspection?
- Fournir des détails appropriés sur la commande
- Déplacer les cartons sélectionnés à la salle d’examen
- Fournir des outils d’inspection nécessaires
- Ouvrir les cartons sous la supervision de l’inspecteur
- Fermer les cartons après l’inspection
- Aider pour les tests spécifiques au produit sous la supervision de l’inspecteur. Par exemple, l’usine peut aider pour un test d’assemblage de meubles
- Imprimer les documents nécessaires, comme les conditions AQF et les résultats de l’inspection
Comment une usine peut aider après une inspection?
- Envoyer les échantillons le plus tôt possible si la prise d’échantillon est nécessaire
- Déposer l’inspecteur à la station de bus, surtout si l’usine est isolée
Assurez-vous d’expliquer à l’usine que l’inspecteur peut avoir besoin d’aide, et qu’il est bon de traiter l’inspecteur comme un prolongement de votre entreprise. De cette façon, vous limiterez les risques et améliorez la fiabilité du report.