En conjunto con la lista de requerimientos o especificaciones siempre es sabio tener alguna muestra maestra del producto que se quiere inspeccionar despoblé el día de la inspección.
Esta muestra maestra es muy valiosa, también se le puede llamar muestra de referencia y ayudara a comparar lo que ha sido acordado entre el comprador y el proveedor con respecto a la producción y evitara cualquier tipo de mal entendido que es bastante común en China como ya sabemos. Claro que la muestra maestra no es suficiente por si sola, ya que una lista clara de especificaciones y requerimientos es necesaria a su vez para definir y acordar entre el cliente y la fabrica (proveedor).
La muestra maestra será usada para revisar si las especificaciones de los productos como apariencia, tamaño y funcionalidad son iguales al producto que se esta inspeccionando. De esta forma el inspector fácilmente podrá mostrar al proveedor que el color de las camisas o la forma de las tazas que están produciendo son diferentes a lo que el cliente espera.
El proveedor debe conservar una muestra maestra para su control de calidad interno.
Es importante tener las muestras maestras disponibles para el inspector el día de la inspección.
Cuando tienes un socio para ejecutar tu control de calidad en Asia obviamente se tendrán que enviar las muestras, ya que es muy importante asegurarse que estas muestras estarán en buenas manos hasta que sean utilizadas durante el día de la inspección.
Existen varias opciones para que el comprador pueda tener las muestras maestras disponibles y conservarlas seguras para el día de la inspección.
- La mejor opción: Siempre es mejor, mas barato y más rápido enviar la muestra directamente a la fábrica empacada cuidadosamente y dirigida al inspector.
- Si no existe la suficiente confianza en el proveedor o la fabrica , la muestra se puede enviar a la empresa de control de calidad que se haya contratado para realizar la inspección teniendo en cuenta lo siguiente:
- En este caso es un poco difícil garantizar que la muestra será enviada al inspector en lugar de a la fabrica, Algunos inspectores viven solos, lejos de las oficinas y están desplazándose casi todo el día.
- El envió de la muestra y la orden deben de ser hechas con anticipación al menos con 8 días hábiles a la empresa de control de calidad se haya contratado.
Además usualmente es mejor enviar y facturar con tu muestra una etiqueta de precio $1 para que la muestra comercial evite problemas de en aduana.
